一、内业管理:
1、大区费用台账登记、汇总形成报表:定期汇报费用使用情况,审核费用的合规性。
2、负责大区各项业务费用、及时更新费用台账、记账、,保证账实相符。
3、费用报销相关工作:依据财务制度收集和审核出差人员费用报销单,保证报销流程及原始单据的合法性、合规性;
4、沟通协调:作为内部沟通的桥梁,协调解决工作执行过程中各部门间的信息不畅,确保工作顺利推进;
二、行政工作:
1、负责行政人事文件类资料管理及存档、上传下达、催收汇总整理;
3、办公用品集采、大区日常考勤提报,费用管控;
4、内部会议组织、通知下发及会议相关工作安排;
5、办公室、员工宿舍5S监督、管理,员工活动的组织及策划、员工出差流程的监控及报销管理;
任职要求:
1、本科及以上学历,财会或管理类关专业背景优先;
2、熟悉工程行业做过行政工作、具备财会相关知识及工作背景最佳;
3、熟练掌握Office等办公软件,具备良好的文档编写和整理能力;
4、具备优秀的沟通协调能力,能够有效处理内外部关系,解决复杂问题;
5、工作责任心强,注重细节,能够保证费用台账的准确性和完整性;
6、具备快速学习能力和良好的适应能力,能够迅速掌握新知识、新技能,适应公司发展和项目变化。



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